Κορυφαίες 10 μέθοδοι, προσεγγίσεις και τεχνικές διαχείρισης έργου

Ο στόχος οποιασδήποτε επιχείρησης είναι να επιδιώξει αυτάρκεια ανάπτυξης, όπως και οι επιχειρήσεις πληροφορικής. Με τις αυξανόμενες τεχνικές ανάγκες, η βιομηχανία πληροφορικής επικεντρώνεται στη βελτίωση όλων των τύπων εσωτερικών διαδικασιών όπως - διαχείριση έργων, στρατηγικός σχεδιασμός και υλοποίηση πόρων. Η ραχοκοκαλιά μιας επιχείρησης πληροφορικής είναι «έργο».

Από επιχειρηματικούς στόχους έως προγραμματισμό πόρων, χάρτες πορείας έως κατανομή προϋπολογισμού - όλη η ομάδα επικεντρώνεται σε όλα όσα σχετίζονται με το έργο τους. Οι διαχειριστές έργων και οι αναλυτές επιχειρήσεων προσπαθούν μέρα και νύχτα για να βρουν τις επιτυχημένες μεθοδολογίες του έργου. Ακόμη και η κατασκευαστική βιομηχανία εφαρμόζει σε μεγάλο βαθμό μεθοδολογίες διαχείρισης έργων και χρησιμοποιεί εκτενώς λογισμικό διαχείρισης έργων για κατασκευαστικές εταιρείες .

Σε αυτήν την ανάρτηση, προσπαθήσαμε να παρουσιάσουμε τις κορυφαίες 10 μεθοδολογίες διαχείρισης έργων. Ας αρχίσουμε -

Πίνακας περιεχομένων

• 1. Ευκίνητος
• 2. Scrum
• 3. Καταρράκτης
• 4. Κανμπάν
• 5. PERT
• 6. PRINCE2
• 7. Extreme Προγραμματισμός (XP)
• 8. Προσαρμοστικό
• 9. Κρύσταλλο
• 10. Κρίσιμη αλυσίδα
• Τελική σημείωση

1. Ευκίνητος

Πρόκειται για μια ευρύτερα χρησιμοποιούμενη, εξαιρετικά ευέλικτη και επικεντρωμένη στην αξία μεθοδολογία. Ο διαχειριστής έργου ορίζει ορόσημα για να διαιρέσει το έργο και να ζητήσει τα σχόλια των πελατών για κάθε παράδοση ορόσημο. Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πελάτη.

Τα ορόσημα ονομάζονται σπριντ που σημαίνει μικρούς κύκλους παράδοσης. Οι εσωτερικές ομάδες ανάπτυξης λατρεύουν αυτήν τη μεθοδολογία λόγω της διαφάνειας, της ευελιξίας και της επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο.

Crosscap: Το Crosscap παρέχει αποτελεσματική διαχείριση της ροής εργασίας λογισμικό για ομάδες όλων των διαφορετικών μεγεθών. Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο που θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την απόδοση και να επικοινωνείτε καθαρά με άτομα σε διάφορα τμήματα, αυτό το εργαλείο μπορεί να είναι ιδανικό για εσάς. Η επένδυση σε μια λύση όπως αυτή νωρίς μπορεί να εξασφαλίσει την επιτυχία των έργων σας και να δημιουργήσει τα είδη των σχέσεων που πρέπει να έχετε μεταξύ των μελών της ομάδας και των πελατών.

2. Scrum

Αυτή η μεθοδολογία βασίζεται στο πλαίσιο του Agile, καθώς χρησιμοποιεί σπριντ ο στόχος της προσέγγισης scrum είναι να παραδώσει το έργο σε μικρότερο χρονικό διάστημα, επειδή ασχολείται με τον σωστό σχεδιασμό και ανάλυση των απαιτήσεων στην αρχή του έργου, γεγονός που μειώνει την πιθανότητα αλλαγών και καθυστέρηση.

Το Agile χρειάζεται πολλή επικοινωνία και ανατροφοδότηση με την πλευρά του πελάτη. Στην πραγματικότητα, είναι μια ανάπτυξη από δύο πλευρές (ομάδα ανάπτυξης και πελάτης).

3. Καταρράκτης

Υδατόπτωση Η μεθοδολογία μοιάζει περισσότερο με μια παραδοσιακή προσέγγιση καθώς αποτελείται από σταθερά στάδια - ιδέα - σχεδιασμός - υλοποίηση - δοκιμές - συντήρηση. Η γραμμική προσέγγιση είναι κάπως μακρά αλλά καλή για πολλές βιομηχανίες.

Τα στάδια του έργου του υδατόπτωση Η μεθοδολογία εκτελείται ένα προς ένα διαδοχικά μετά την επιτυχή ολοκλήρωση του προηγούμενου σταδίου. Κάθε βήμα εξετάζεται και επαληθεύεται διεξοδικά για να προχωρήσει σε ένα άλλο βήμα. Είναι μια αυτονόητη προσέγγιση.

4. Κανμπάν

Αυτή η μεθοδολογία βασίζεται στο στάδιο και στο πέρασμα της έννοιας της εργασίας. Ο διαχειριστής του έργου καθορίζει τα στάδια για τα μέλη της ομάδας, ανάλογα με την αποτελεσματικότητά τους. Όταν τα μέλη της ομάδας ολοκληρώνουν τα καθήκοντά τους, το επισημαίνουν ως ολοκληρωμένο και προωθούν στο επόμενο στάδιο σε άλλο μέλος. Οι οπτικές κάρτες χρησιμοποιούνται για να υποδηλώσουν την ολοκλήρωση εργασιών. Μπορείτε να απεικονίσετε την αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας και να γνωρίζετε τον τομέα των βελτιώσεων.

5. PERT

Το PERT είναι ένα σύντομο όνομα για την τεχνική αξιολόγησης έργου. Πολλά αναπτυξιακές εταιρείες και οι κατασκευαστικές εταιρείες ακολουθούν αυτήν την προσέγγιση. Ο χρόνος είναι ένα ζωτικό στοιχείο αυτής της μεθόδου.

Κάθε εργασία προσδιορίζεται με το απαιτούμενο χρονικό όριο και στη συνέχεια πρέπει να ολοκληρωθεί εντός ενός καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Βοηθά τον διαχειριστή του έργου να αναλύσει τον απαιτούμενο προϋπολογισμό μετά την εκτίμηση του χρόνου και των πόρων.

6. PRINCE2

Το PRINCE είναι αρκτικόλεξο για Έργα σε ελεγχόμενα περιβάλλοντα. Αναπτύχθηκε το 1980 και αφού ενημερώθηκε το 1996, ονομάζεται PRINCE2. Στο παρελθόν οι κυβερνητικοί τομείς χρησιμοποιούσαν αυτή τη μεθοδολογία και αργότερα οι ιδιωτικοί τομείς την υιοθέτησαν.

Τονίζει τον σαφή προγραμματισμό βημάτων, το επιχειρηματικό πεδίο και την ανάλυση κόστους και τον περιορισμό των κινδύνων. Το βασικό επιχειρηματικό σχέδιο χωρίζεται σε μικρά σχέδια για την επίτευξη ταχύτητας και αποτελεσματικότητας στις εργασίες.

7. Extreme Προγραμματισμός (XP)

2 Μαΐου ζωδιακός

Αυτή η μεθοδολογία μοιράζεται ορισμένα χαρακτηριστικά με τη μεθοδολογία Agile, καθώς εργάζεται επίσης για την παράδοση των έργων σε σύντομο κύκλο. Οι κύκλοι οργανώνονται και ορίζονται καθημερινά ή εβδομαδιαίως σύμφωνα με τις απαιτήσεις.

Βελτιώνει συνολικά την ποιότητα της διαδικασίας και του έργου και μειώνει το χρόνο. Ο στόχος της χρήσης αυτής της μεθόδου είναι να φέρει την ικανοποίηση του πελάτη που βοηθά στη βιώσιμη ανάπτυξη οποιουδήποτε οργανισμού.

8. Προσαρμοστικό

Καλά κατανοητή από το όνομά της, η προσαρμοστική μεθοδολογία είναι μια λύση στα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι παραδοσιακές μεθοδολογίες. Είναι δύσκολο να αναλυθούν όλες οι απαιτήσεις στην αρχή του έργου.

Καθώς το έργο ξεκινά και έρχεται σε διαφορετικές φάσεις, ορισμένες από τις απαιτήσεις του αλλάζουν. Οι παραδοσιακές προσεγγίσεις δεν μας επιτρέπουν να εφαρμόσουμε νέες αλλαγές στη μέση του έργου. Το προσαρμοστικό πλαίσιο επιτρέπει την υιοθέτηση των αλλαγών συνεχώς καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

9. Κρύσταλλο

Αυτή η προσέγγιση είναι μια οικογένεια όλων των προσεγγίσεων που εστιάζει έντονα στην επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας για τη δημιουργία της πιο βελτιστοποιημένης λύσης έργου. Σύμφωνα με την κρυσταλλική μεθοδολογία, η ομαδική επικοινωνία είναι μια απαραίτητη πτυχή και πρέπει να την ακολουθήσουμε για να επικεντρωθούμε σε ομάδες δεξιοτήτων και όχι σε εργαλεία. Τα έργα είναι μοναδικά και έχουν και μοναδικές απαιτήσεις, οπότε γιατί να μην χρησιμοποιούμε μοναδικά μυαλά στην ανάπτυξη.

10. Κρίσιμη αλυσίδα

Η κρίσιμη αλυσίδα είναι ένας συνδυασμός PERT και μεθοδολογίας κριτικής διαδρομής. Χρησιμοποιεί την ακαμψία του PERT και τη σειρά εργασιών από την προσέγγιση κρίσιμης διαδρομής. Οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν μεθόδους σχεδιασμού για να ορίσουν στόχους και πόρους για την εκτέλεση των καθηκόντων που το καθιστούν γρηγορότερο 10% έως 50% από άλλες παραδοσιακές προσεγγίσεις.

Τελική σημείωση

Κάθε επιχείρηση πρέπει να επιλέξει τις σωστές μεθοδολογίες αναλύοντας τις απαιτήσεις του έργου και τη διαθεσιμότητα πόρων. Όλες αυτές οι μεθοδολογίες μας βοηθούν να απλοποιήσουμε τα καθήκοντά μας και παρέχει μια ομαλή ροή εργασίας για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων.

Ελπίζω να σας άρεσε η ανάρτηση. Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην ενότητα σχολίων. Επίσης, ενημερώστε μας για την αγαπημένη σας μεθοδολογία. Τα καλύτερα!!

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: