Πώς να υπερφορτώσετε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας την τεχνική Pomodoro
Είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους που έχουν περάσει τη ζωή τους παλεύουν με την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου; Λοιπόν, δεν είστε μόνοι. Οι περισσότεροι από εμάς αντιμετωπίζουν προκλήσεις διαθέτοντας άφθονο χρόνο σε σημαντικές εργασίες.
Και ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικά προσπαθούμε να διαχειριστούμε το χρόνο μας, υπάρχουν πάντα περισσότερα έργα που πρέπει να φροντίσουμε από το διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή τους. Η αναποτελεσματική διαχείριση του χρόνου ήταν ο λόγος πίσω από τη γέννηση ενός από τα πιο δημοφιλή αμυχή παραγωγικότητας - την τεχνική pomodoro.
ιδέες για έργα μαθηματικών στη φύση
Με λίγα λόγια, το τεχνική ντομάτας είναι μια αποτελεσματική φιλοσοφία διαχείρισης χρόνου που στοχεύει στην ενίσχυση της εστίασης και της δημιουργικότητάς σας, μειώνοντας έτσι τη διανοητική κάμψη και αυξάνοντας τη συνολική παραγωγικότητά σας. Η τεχνική δημιουργήθηκε στις αρχές της δεκαετίας του 1990 από έναν Ιταλό προγραμματιστή, συγγραφέα και επιχειρηματία με το όνομα Francesco Cirillo. Ενώ στο πανεπιστήμιο, ο Cirillo χρησιμοποίησε ένα χρονόμετρο σε σχήμα ντομάτας για να παρακολουθήσει την παραγωγικότητά του και εκεί ήταν που η τεχνική πήρε το όνομα pomodoro, ιταλικά για ντομάτα.
Πίνακας περιεχομένων
- Πώς λειτουργεί η τεχνική Pomodoro;
- Τι πρέπει να ξεκινήσετε;
- Πώς να αποκτήσετε την τεχνική Pomodoro για να δουλέψετε για εσάς
- Αξίζει να δοκιμάσετε η τεχνική Pomodoro;
Πώς λειτουργεί η τεχνική Pomodoro;
Η χρήση της τεχνικής pomodoro είναι απλή και απλή.
1. Κάθε φορά που αντιμετωπίζετε ένα σημαντικό έργο ή μια σειρά εργασιών για ολοκλήρωση, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αναλύσετε την εργασία σε σύντομα και χρονικά διαστήματα. Αυτά τα διαστήματα είναι γνωστά ως pomodoros και πρέπει να διαχωρίζονται με σύντομα διαλείμματα. Τα ιδανικά pomodoros πρέπει να λειτουργούν για 25 λεπτά. Ωστόσο, ορισμένοι άνθρωποι μπορούν να επιλέξουν μεγαλύτερα διαστήματα ανάλογα με το εύρος προσοχής τους και τον επείγοντα χαρακτήρα της εργασίας.
2. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά.
3. Εργαστείτε συνεχώς στην εργασία για 25 λεπτά.
4. Κάντε ένα διάλειμμα. Σύμφωνα με τον Cirillo, ένα διάλειμμα 5 λεπτών είναι ιδανικό για κάθε διάστημα 25 λεπτών.
5. Αφού ολοκληρώσετε τέσσερα pomodoros, σας επιτρέπεται να κάνετε ένα πολύ μεγαλύτερο διάλειμμα, συνήθως μεταξύ 15 και 30 λεπτών, πριν ξεκινήσετε τον επόμενο γύρο διαστημάτων.
Ο στόχος είναι να βελτιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας εκπαιδεύοντας τον εγκέφαλό σας για να εστιάσετε σε μικρότερες εργασίες. Θεωρητικά, η τεχνική pomodoro σάς βοηθά να ολοκληρώσετε τα πράγματα, καθώς σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε σε μία ανάθεση τη φορά. Συνιστάται σε άτομα που αγωνίζονται να επικεντρωθούν στη δουλειά τους ή σε θύματα πολλαπλών εργασιών. Αφού ορίσετε το χρονόμετρο στα 25 λεπτά, θα αγνοήσετε όλες τις περισπασμούς και θα παρακολουθήσετε μόνο την εργασία που θέλετε.
Εκτός από την ενίσχυση της εστίασής σας και την εξάλειψη των πολλαπλών εργασιών, η τεχνική pomodoro βοηθά επίσης:
- Ολοκληρώστε γρήγορα και αποτελεσματικά τα έργα υψηλής μόχλευσης.
- Ολοκληρώστε περισσότερα πράγματα από ό, τι θα κάνατε αν εκτελείτε πολλές εργασίες.
- Προώθηση της θέλησης και της αυτο-οδήγησης και
- Μειώστε το άγχος που σχετίζεται με την εργασία καθώς οι εργασίες ολοκληρώνονται μία κάθε φορά.
Τι πρέπει να ξεκινήσετε;
Ένα χρονόμετρο αυγών είναι το μόνο εργαλείο που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε με την τεχνική pomodoro. Αν και μερικοί άνθρωποι μπορούν να δουν το χειροκίνητο χρονοδιακόπτη αυγών ως ντεμοντέ, ο Cirillo το προτείνει για δύο λόγους.
Πρώτον, η πράξη της φυσικής περιέλιξης του χρονοδιακόπτη ενισχύει την αποφασιστικότητά σας και την αποφασιστικότητά σας να εργαστείτε. Επίσης, ο ήχος τσεκαρίσματος σας επιτρέπει να παραμείνετε αφοσιωμένοι στην ανάθεση. Ωστόσο, εάν δεν σας αρέσει η ιδέα του μη αυτόματου χρονοδιακόπτη αυγών, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:
ένας. Παρακολούθηση ντομάτας
δύο. Pomodoro Timer Lite
3. Μαρίνα Χρονόμετρο
Τέσσερα. Χρονόμετρο ντομάτας
5. Focus Keeper - Διαχείριση χρόνου
Πώς να αποκτήσετε την τεχνική Pomodoro για να δουλέψετε για εσάς
Υπάρχουν μερικές συμβουλές για εφαρμογή εάν θέλετε να επωφεληθείτε από την τεχνική pomodoro. Τα παρακάτω είναι μερικές από αυτές τις στρατηγικές.
1. Εργαστείτε συνεχώς σε κάθε Pomodoro
Δεδομένου ότι κάθε pomodoro είναι μια αδιαίρετη ενότητα εργασίας, είναι σημαντικό να μην αποσπούν την προσοχή. Ωστόσο, οι περισπασμοί θα προέρχονται πάντα από συναδέλφους, από τον εργοδότη σας ή από άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Όταν εμφανιστεί μια απόσπαση της προσοχής, μπορείτε να επιλέξετε να τερματίσετε το pomodoro εκεί αποθηκεύοντας όλη τη δουλειά που έχετε κάνει μέχρι τώρα και συνεχίζοντας αργότερα. Ακόμα καλύτερα, θα μπορούσατε να αναβάλλετε την απόσπαση της προσοχής και να συνεχίσετε να ολοκληρώνετε το pomodoro σας.
Εάν αποφασίσετε να αναβάλλετε την απόσπαση της προσοχής, μπορείτε να εφαρμόσετε τη στρατηγική «ενημέρωση, διαπραγμάτευση και επανάκληση», όπου εσείς.
Εγώ. Ενημερώστε το απόσπασμα της προσοχής ότι βρίσκεστε στη μέση μιας κρίσιμης ανάθεσης.
ii. Διαπραγματευτείτε μια κατάλληλη στιγμή που μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτούς.
iii. Προγραμματίστε την παρακολούθηση αμέσως. και
iv. Καλέστε ξανά όταν τελειώσετε με το pomodoro και τώρα μπορείτε να αντιμετωπίσετε το ζήτημα.
2. Τα διαλείμματα είναι υποχρεωτικά
Θα μπορούσε να συμβεί ότι τα χρονικά διαστήματα των 25 λεπτών φαίνεται να έχουν παρέλθει προτού μπορέσετε να σημειώσετε σημαντική πρόοδο στις εργασίες σας. Ως εκ τούτου, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να παραλείψετε τα διαλείμματα. Λοιπόν, η τεχνική του pomodoro αποθαρρύνει αυτό.
Μόλις χτυπήσει ο βομβητής, θα πρέπει να σταματήσετε να εργάζεστε και να κάνετε το διάσημο διάλειμμα σας. Αν και τα πέντε λεπτά μπορεί να μην μοιάζουν πολύ, είναι απλώς το μυαλό σας να χαλαρώσετε και να αναζωογονηθείτε μετά από 25 λεπτά έντονης συγκέντρωσης.
Το πώς περνάτε το διάλειμμα σας είναι επίσης σημαντικό. Μην καθίσετε απλώς και περιμένετε να περάσουν τα πέντε λεπτά για να μπορέσετε να επιστρέψετε στη δουλειά. Αντ 'αυτού, ξυπνήστε και κάντε απλές ασκήσεις, όπως τέντωμα του σώματός σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το διάλειμμα για να πάρετε ένα σνακ, να προετοιμάσετε λίγο καφέ ή να πάτε στην τουαλέτα. Ό, τι κι αν κάνετε, απλώς βεβαιωθείτε ότι κινείστε σε αντίθεση με το να κάθεστε ακίνητοι.
3. Η διάρκεια του χρόνου πρέπει να αντιστοιχεί στην πρόκληση της εργασίας
Ορισμένες εργασίες είναι πιο εύκολο να επιτευχθούν από άλλες, ως εκ τούτου απαιτούν λιγότερα pomodoros. Ωστόσο, να θυμάστε πάντα να ολοκληρώνετε τις εργασίες σας σε πολλαπλάσια διαστήματα των 25 λεπτών. Αποφύγετε τον πειρασμό να εργάζεστε για μεγαλύτερα τεμάχια ή αλλιώς κάμψτε τους κανόνες της στρατηγικής pomodoro για δική σας ευκολία.
Με την ίδια αναπνοή, ομαδοποιήστε τις εργασίες σας ανάλογα με τις σχέσεις τους. Για παράδειγμα, εάν έχετε αναθέσεις που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε λιγότερο από 25 λεπτά, ομαδοποιήστε τις αντί να διαθέσετε 25 λεπτά σε κάθε εργασία.
Ομοίως, εάν ορισμένες εργασίες πρέπει πάντα να γίνονται σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας, αντιμετωπίστε τις αναθέσεις στις καθορισμένες ώρες τους ανεξάρτητα από τις αλλαγές στις ρουτίνες εργασίας σας. Ένα παράδειγμα είναι ο έλεγχος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή των χειρισμών των κοινωνικών μέσων, τα οποία συμβαίνουν φυσικά το πρωί και το βράδυ.
Αξίζει να δοκιμάσετε η τεχνική Pomodoro;
Μερικοί άνθρωποι μπορεί να θεωρήσουν ότι η ιδέα της εργασίας σε σύντομα βήματα είναι λίγο παράξενη και αποτρεπτική. Ωστόσο, υπάρχουν αμέτρητα επιστημονικά ευρήματα που υποδηλώνουν ότι τακτικά διαλείμματα μεταξύ εργασιών βελτιώνουν την παραγωγικότητα. Επιπλέον, η τεχνική pomodoro αντιμετωπίζει ένα σοβαρό εμπόδιο στην αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου - multitasking.
Βεβαίως, θα αντιμετωπίσετε προκλήσεις ενώ ξεκινάτε με την τεχνική pomodoro. Ωστόσο, μόλις το κάνετε, η στρατηγική θα σας βοηθήσει σημαντικά να οργανώσετε την επαγγελματική σας ζωή.
Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου:
