Αφού σχεδιάσετε προσεκτικά και επιμελώς τοποθετήσετε το μήνυμά σας στο σώμα μιας επιστολής, έπειτα έρχεται το τελικό μέρος και ξαφνικά, το μυαλό σας αδειάζει. Διαισθητικά, το τέλος ενός γράμματος πρέπει να είναι το ευκολότερο κομμάτι. Αλλά όπως αποδεικνύεται, είναι ένα από τα πιο δύσκολα μέρη που πρέπει να εκτελέσετε, ειδικά αν γράφετε μια επίσημη επιστολή.

Ενώ υπάρχει λίγο περιθώριο για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αποσυνδέσετε μια ανεπίσημη επιστολή ή email, οι κανόνες τερματισμού μιας επαγγελματικής επιστολής είναι αρκετά αυστηροί. Οποιαδήποτε φράση που χρησιμοποιείτε για να κλείσετε μια επαγγελματική επιστολή φέρει συγκεκριμένες υποδείξεις που θα μπορούσαν να επηρεάσουν σημαντικά την αντίδραση του παραλήπτη.

Θυμηθείτε ότι συνήθως, οι περισσότεροι άνθρωποι διαβάζουν πρώτα τα έγγραφα πριν τα διαβάσουν. Και πώς αποσυνδέετε το γράμμα σας θα μπορούσε να καθορίσει εάν συνεχίζουν να διαβάζουν το περιεχόμενο του σώματος.

Διαβάστε παρακάτω καθώς διερευνούμε μερικές συμβουλές από ειδικούς σχετικά με τον τρόπο τερματισμού μιας επαγγελματικής επιστολής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πίνακας περιεχομένων

• Κορυφαίοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη λήξη μιας επαγγελματικής επιστολής
• Κλείσιμο επιστολών κοινής επιχείρησης
  • 1. Με εκτίμηση / Με εκτίμηση
  • 2. Καλύτερες / Καλύτερες ευχές / Όλα τα καλύτερα / Όλα τα καλύτερα
  • 3. Με εκτίμηση
  • 4. Ευγενικά
  • 5. Ευχαριστώ
  • 6. Ευχαριστώ και πάλι
  • 7. Ευχαριστώ για το χρόνο σας / Ευχαριστώ για την προσοχή σας
  • 8. Εκτιμητικά
  • 9. Με σεβασμό
  • 10. Αληθινά
• Ακατάλληλο κλείσιμο επιστολών επιχειρήσεων
  • Τύλιξε

Κορυφαίοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη λήξη μιας επαγγελματικής επιστολής

Ο πιο προφανής παράγοντας που καθορίζει τον τρόπο αποσύνδεσης μιας επαγγελματικής επιστολής είναι η σχέση που υπάρχει μεταξύ εσάς και του παραλήπτη.

Εάν ο παραλήπτης είναι ένα άτομο που μόλις γνωρίζετε ή δεν έχετε γνωρίσει ποτέ, το πιο κατάλληλο κλείσιμο θα ήταν 'Με εκτίμηση', 'Με εκτίμηση' ή 'Με σεβασμό'. Το ίδιο ισχύει εάν απευθύνεστε το γράμμα σε κάποιον που έχει υψηλότερη κατάταξη από εσάς σε έναν οργανισμό.

Από την άλλη πλευρά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα λιγότερο επίσημο κλείσιμο εάν ο παραλήπτης είναι κάποιος με το οποίο αλληλεπιδράτε συχνά. Λιγότερο επίσημο κλείσιμο είναι επίσης ιδανικό όταν ο παραλήπτης κατέχει την ίδια θέση ή κατατάσσεται χαμηλότερος από εσάς στον οργανισμό. Παραδείγματα αυτών των ημι-επίσημων καταληκτικών περιλαμβάνουν το 'Best', 'Thanks', 'Cordently' κ.λπ.

Εκτός από το ζήτημα της σχέσης, το τέλος μιας επαγγελματικής επιστολής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει επίσης να συνδέεται στενά με το περιεχόμενο και τον σκοπό της επιστολής. Διαφορετικά, το τμήμα κλεισίματος μπορεί να ακούγεται άβολο και εκτός τόπου.

Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια αίτηση εργασίας ή ζητάτε χάρη, θέλετε να δείξετε στον παραλήπτη ότι αναμένετε την απάντησή του. Για τέτοιες επιστολές, μπορείτε να σκεφτείτε ένα τέλος που προηγείται μιας φράσης όπως, 'Ανυπομονώ να ακούσω σύντομα από εσάς'. Αυτό θα βελτιώσει τις πιθανότητες του παραλήπτη να απαντήσει στο email σας, ακόμα κι αν τα σχόλια μπορεί να μην είναι αυτά που περιμένατε.

Ομοίως, εάν γράφετε μια επαγγελματική επιστολή όπου δεν αναμένετε άμεση ανατροφοδότηση από τον παραλήπτη, θα μπορούσατε απλώς να την αποσυνδέσετε χρησιμοποιώντας το 'Ειλικρινά', 'Με σεβασμό' ή 'Ευχαριστώ'.

Ο τρόπος με τον οποίο τερματίζετε μια επαγγελματική επιστολή μπορεί επίσης να επηρεαστεί από το περιεχόμενο της τελευταίας παραγράφου πριν από το κλείσιμο.
Αυτή η παράγραφος είναι συνήθως η μικρότερη, κατά προτίμηση μία ή δύο γραμμές, και εξυπηρετεί συχνά οποιονδήποτε από τους ακόλουθους σκοπούς.

• Συνοψίζοντας κρίσιμα σημεία ·
• Επαναδιατύπωση του σκοπού της επιστολής ·
• Ζητώντας μια ενέργεια.
• Προσφορά πρόσκλησης
• Εκφράζοντας ευγνωμοσύνη ή
• Επιβεβαίωση σύνδεσης.

Μια άλλη βέλτιστη πρακτική κατά τον τερματισμό μιας επαγγελματικής επιστολής είναι να προσθέσετε την υπογραφή σας. Η υπογραφή συνήθως βρίσκεται κάτω από τη φράση κλεισίματος και μπορεί να ακολουθείται από τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Θα μπορούσατε επίσης να συμπεριλάβετε τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας.

24 Απριλίου ζωδιακός

Για επαγγελματικά email, δεν θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας σε αυτό το μέρος. Αντ 'αυτού, μπορείτε να ενσωματώσετε συνδέσμους στην αρχική σελίδα της εταιρείας σας ή στα προφίλ κοινωνικών μέσων.

Κλείσιμο επιστολών κοινής επιχείρησης

1. Με εκτίμηση / Με εκτίμηση

Αυτός είναι ο πιο δημοφιλής τρόπος αποσύνδεσης επαγγελματικών επιστολών. Όπως υποδηλώνει η λέξη, ειλικρινά επαναλαμβάνει το γεγονός ότι είστε ειλικρινείς, τόσο ως προς το περιεχόμενο όσο και με την πρόθεση της επιστολής. Συνιστάται κυρίως όταν δεν είστε πολύ εξοικειωμένοι με τον παραλήπτη.

2. Καλύτερες / Καλύτερες ευχές / Όλα τα καλύτερα / Όλα τα καλύτερα

Μπορείτε να τερματίσετε μια επαγγελματική επιστολή με οποιαδήποτε από αυτές τις ενδείξεις που σημαίνει ότι ελπίζετε ότι ο παραλήπτης θα βιώσει ένα ευτυχισμένο και επιτυχημένο μέλλον.

Αυτή η αποσύνδεση χρησιμοποιείται κυρίως σε ημι-επίσημες καταστάσεις, ειδικά όταν γράφετε σε έναν παραλήπτη με τον οποίο έχετε συχνά αλληλεπιδράσει στο παρελθόν.

3. Με εκτίμηση

Το Best Regards είναι η πιο επίσημη έκδοση του All the Best. Επομένως, είναι ιδανικό όταν απευθύνεστε στο γράμμα σε άγνωστες επαφές ή σε άτομα με τα οποία δεν αλληλεπιδράτε συχνά. Ωστόσο, η πρόθεση είναι λίγο πολύ η ίδια - εύχεστε στον παραλήπτη όλα τα καλά πράγματα στη ζωή.

Εάν θέλετε το γράμμα να φαίνεται λίγο πιο επίσημο, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το Regards. Ή, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Warm Regards αν θέλετε να κάνετε το email λιγότερο επίσημο.

4. Ευγενικά

Το Kind Regards χρησιμοποιείται όταν ο παραλήπτης της επιστολής δεν είναι ξένος για εσάς.
Είναι ένα από τα πιο μαλακά κλείσιμο επιχειρηματικών επιστολών που προστίθεται συχνά για να δείξει ότι κρατάτε τον παραλήπτη σε υψηλή εκτίμηση.

5. Ευχαριστώ

Ευχαριστώ είναι ένα τέλος που χρησιμοποιείτε για να εκφράσετε ευγνωμοσύνη. Είναι ως επί το πλείστον κατάλληλο όταν γράφετε μια επαγγελματική επιστολή όπου αποδέχεστε μια εργασία, μια πρόσκληση ή μια πρόκληση. Επίσης, θα μπορούσατε απλώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν την έξοδο για να δείξετε την εκτίμησή σας στον παραλήπτη που αφιέρωσε το χρόνο του για να διαβάσει την επιστολή σας.

Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε το Thanks to sign off a letter, βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης κατανοεί ήδη τι σας ευχαριστεί. Διαφορετικά, ενδέχεται να δημιουργήσετε την εντύπωση ότι η επιστολή απευθυνόταν σε λάθος άτομο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Thanks κατά τη σύνταξη μιας επιστολής αιτίας.

Άλλες παραλλαγές των Ευχαριστιών περιλαμβάνουν Ευχαριστώ πολύ, Ευχαριστώ !, και Ευχαριστώ.

6. Ευχαριστώ και πάλι

Ευχαριστώ και πάλι χρησιμοποιείται επίσης για να δείξει ευγνωμοσύνη και εκτίμηση. Ωστόσο, αυτό το κλείσιμο είναι ιδανικό όταν ολόκληρο το περιεχόμενο της επιστολής αφορά την ευγνωμοσύνη. Η προσθήκη ευχαριστιών ξανά στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθυμίζει στον παραλήπτη ότι δεν μπορείτε να τους ευχαριστήσετε αρκετά για τις πράξεις ή τις ευγενικές χειρονομίες τους.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το τέλος, βεβαιωθείτε ότι δεν εμφανίζεται στο σώμα του γράμματος κατά γράμμα.

Ένα γράμμα θα μπορούσε να αφορά την ευγνωμοσύνη ακόμα και όταν η λέξη Ευχαριστώ ή Ευχαριστώ δεν εμφανίζεται πουθενά. Αλλά όταν πρόκειται για το κλείσιμο, υπενθυμίστε στον παραλήπτη ότι ολόκληρη η επιστολή έχει να κάνει με την έκφραση της ευγνωμοσύνης σας. Και ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αποσυνδεθείτε χρησιμοποιώντας ξανά το Thanks.

7. Ευχαριστώ για το χρόνο σας / Ευχαριστώ για την προσοχή σας

Αυτό το κλείσιμο είναι αυτονόητο - θέλετε να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη για την ανάγνωση της επιστολής.

8. Εκτιμητικά

Ευγενικά χρησιμοποιείται συνήθως στη θέση Ευχαριστώ ή Ευχαριστώ ξανά. Είναι επίσης μια ένδειξη ότι ευχαριστείτε τον παραλήπτη που αφιέρωσε το χρόνο του για να διαβάσει την επιστολή σας.

Ωστόσο, είναι κατάλληλο για χρήση όπου ευχαριστήσατε ήδη τον παραλήπτη στην επιστολή μία φορά, χρησιμοποιώντας Ευχαριστώ ή Ευχαριστώ.

9. Με σεβασμό

Χρησιμοποιείτε με σεβασμό όταν θέλετε ο παραλήπτης να γνωρίζει ότι πράγματι τους σέβεστε. Το κλείσιμο είναι κατάλληλο με επιστολές που απευθύνονται στους ηλικιωμένους σας ή στη διεύθυνση.

10. Αληθινά

Η δική σας ήταν πάντα συσχετισμένη με ανεπίσημες επιστολές, αλλά είναι εξίσου αποτελεσματική για επαγγελματικές επιστολές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν χρησιμοποιείτε το δικό σας πραγματικά σε μια επαγγελματική επιστολή, θέλετε να τονίσετε ότι μπορείτε να βεβαιώσετε την αυθεντικότητα και την ειλικρίνεια του περιεχομένου.

Χρησιμοποιείται κυρίως όταν γράφετε σε ένα άτομο με το οποίο έχετε αλληλεπιδράσει στο παρελθόν, όπως έναν συνάδελφο εργασίας. Αυτό το ημι-επίσημο τελικό γράμμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε να καταστήσετε σαφές στον παραλήπτη ότι τους θεωρείτε κάτι περισσότερο από έναν συνάδελφο εργασίας ή έναν επιχειρηματικό εταίρο.

Τώρα, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου θα μπορούσατε να επιλέξετε να μην αποσυνδέσετε την επιστολή σας. Όσο παράξενο κι αν ακούγεται, η απουσία αποσύνδεσης είναι στην πραγματικότητα ιδανική σε πολλές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε να παραλείψετε μια αποσύνδεση όταν απαντάτε σε αλυσίδες email, ειδικά σε παραλήπτες με τους οποίους είστε ήδη εξοικειωμένοι. Αλλά ακόμη και τότε, βεβαιωθείτε ότι το πρώτο γράμμα στην αλυσίδα email έχει αποσυνδεθεί δεόντως, ώστε να μην φαίνεται να τελειώνει ξαφνικά.

Ακατάλληλο κλείσιμο επιστολών επιχειρήσεων

Τα περισσότερα από τα γράμματα που έχουμε επισημάνει παραπάνω είναι ιδανικά για επαγγελματικές επιστολές. Μερικά είναι ημι-επίσημα και θα κάνουν τόσο για επίσημες όσο και για ανεπίσημες επιστολές. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες καταλήξεις που δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε σε μια επαγγελματική επιστολή.

Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Στην υγειά σας;
• Ας ελπίσουμε;
• Ζεστά?
• Ειρήνη;
• Χαίρετε;
• Ευγενικά.
• Αργότερα;
• Απολαμβάνω;
• Αντιο σας;
• Αντίο για τώρα;
• Αληθινά δικός σου;
• Πάντα;
• Αγάπη;
• TTFN (ta ta for Now ή αντίο).
• TTYL (θα σας μιλήσω αργότερα).
• Αρχικά;
• ΧΟ ΧΟ;
• Τα λέμε; ή
• Ένα emoji

Τύλιξε

Ακολουθεί ο οδηγός μας για το πώς να υπογράψετε μια επαγγελματική επιστολή. Θυμηθείτε, το κλείσιμο που προσθέτετε σε μια επαγγελματική επιστολή μπορεί να επηρεάσει εάν ο παραλήπτης θα αναγνωρίσει την επιστολή ή όχι. Ή, αν προχωρήσουν και θα το διαβάσουν πρώτα. Γι 'αυτό, μην χάνετε ποτέ μια αξιοπρεπή, επαγγελματική και κατάλληλη επιστολή.

παιχνίδια που μπορείτε να παίξετε μόνοι σας σε χαρτί

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: