Σύγκριση των κορυφαίων 5 λογισμικών παρακολούθησης εργαζομένων: Ποιο είναι το καλύτερο;
Ως διαχειριστής συστήματος σε μια γνωστή εταιρεία, αποφάσισα να δοκιμάσω κάποιο λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων και τώρα θέλω να μοιραστώ τη γνώμη μου και την εμπειρία που έχω. Θα προσπαθήσω να δώσω περισσότερη προσοχή στα γεγονότα και να είμαι όσο το δυνατόν πιο αμερόληπτος. Ελπίζω ότι η ανάρτησή μου βοηθά ορισμένους ανθρώπους να κάνουν τη σωστή επιλογή.
Λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων είναι ένα λογισμικό που σας επιτρέπει να αναλύετε τη δραστηριότητα των χρηστών πίσω από υπολογιστές εργασίας.
Μαζί με τις κάμερες παρακολούθησης, την παρακολούθηση κλήσεων, την παρακολούθηση GPS, τα συστήματα PACS και DLP, το λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη λειτουργία της παρακολούθησης των εργαζομένων στον οργανισμό σας.
Η δημοτικότητα αυτού του είδους λογισμικού αυξάνεται κάθε χρόνο. Σύμφωνα με το Gartner's γνώμη ειδικού , Το 80% των εταιρειών στις Ηνωμένες Πολιτείες θα χρησιμοποιούν λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων το 2020 προκειμένου να βελτιώσουν την αποδοτικότητα των εργαζομένων.
Πρόσθετα χαρακτηριστικά του λογισμικού παρακολούθησης εργαζομένων είναι η προστασία εταιρικών πληροφοριών από διαρροές, ανάλυση συμπεριφοράς χρήστη και απομακρυσμένη πρόσβαση σε σταθμούς εργασίας.
Σύμφωνα με Capterra.co Μ , οι κύριες και πιο δημοφιλείς λειτουργίες του λογισμικού παρακολούθησης εργαζομένων είναι:
- Παρακολούθηση της δραστηριότητας των χρηστών
- Εγγραφή οθόνης
- Παρακολούθηση χρόνου
- Καταγραφή παρακολούθησης
- Χρόνος & παρακολούθηση
- Ανάλυση αποτελεσματικότητας
- Παρακολούθηση email
- Απομακρυσμένη πρόσβαση
- Αποστολή ειδοποιήσεων
- Keylogger (εγγραφή πλήκτρων)
Σύμφωνα με την έρευνα χρηστών, οι κύριες προτεραιότητες στην επιλογή λογισμικού παρακολούθησης εργαζομένων είναι:
98 αριθμός αγγέλου
- Ευκολία εγκατάστασης και χρήσης (75%)
- Διαθεσιμότητα της απαιτούμενης λειτουργικότητας (71%)
- Επιλογή πολλαπλών πλατφορμών (Windows, Mac, Linux) (42%)
- Κόστος άδειας (35%)
- Καλά σχόλια από άλλους χρήστες (31%)
Πίνακας περιεχομένων
- Καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων του 2020
- 1. Kickidler
- 2. ActivTrak
- 3. Teramind
- 4. Hubstaff
- Τα πλεονεκτήματα του Hubstaff:
Καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων του 2020
Κάθε ένα από τα προγράμματα που αναφέρονται στην αξιολόγηση θα είναι κατάλληλο για την επίλυση ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας. Εδώ θα παραθέσω τα προγράμματα με τη σειρά που ταιριάζουν στη συγκεκριμένη εργασία μας.
1. Kickidler
Kickidler είναι το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων επόμενης γενιάς. Αυτό το προϊόν εστιάζεται παρακολούθηση της δραστηριότητας των χρηστών . Είναι επίσης εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη σε αντίθεση με πολλούς από τους ανταγωνιστές του.
Τα πλεονεκτήματα του Kickidler:
- Ηλεκτρονική παρακολούθηση απεριόριστου αριθμού υπολογιστών. Το πρόγραμμα επιτρέπει στον επόπτη να βλέπει σε πραγματικό χρόνο το πλέγμα οθόνης όλων των υπολογιστών στο δίκτυο με συχνότητα ενημέρωσης 1 καρέ ανά δευτερόλεπτο. Μερικές φορές αρκεί για τον έλεγχο των υπαλλήλων.
- Εγγραφή οθόνης. Το πρόγραμμα καταγράφει όλες τις ενέργειες των χρηστών στον υπολογιστή εργασίας, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ερευνάτε περιστατικά. Μπορείτε να αναζητήσετε το απόσπασμα βίντεο που χρειάζεστε με βασικά συμβάντα.
- Λογισμικό πολλαπλών πλατφορμών. Το πρόγραμμα λειτουργεί πλήρως με Windows, Linux και macOS, ακόμη και με το τελευταίο macOS Catalina.
- Εύκολη εγκατάσταση και διαμόρφωση. Πολλοί χρήστες σημειώνουν τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή του προγράμματος και τη μεγάλη χρηστικότητά του.
- Η δυνατότητα κρυφής και ανοιχτής εγκατάστασης του παράγοντα προγράμματος.
- Πλήρης έκδοση εκτός σύνδεσης του προγράμματος.
- Σχετικά μικρή τιμή και ευέλικτη πολιτική τιμών. Αγοράζοντας μια άδεια για 3 χρόνια, θα πληρώνετε 3 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
- Δωρεάν έκδοση του προγράμματος με όριο έως και 6 χρήστες.
- Το πρόγραμμα έχει μεταφραστεί πλήρως στα ρωσικά, αγγλικά, ισπανικά και πορτογαλικά.
Εκτός από τις μοναδικές δυνατότητες που έχω αναφέρει, το πρόγραμμα διαθέτει εργαλεία για τη διαχείριση του χρόνου, την ανάλυση παραγωγικότητας των εργαζομένων, καθώς και τις λειτουργίες keylogger και απομακρυσμένης διαχείρισης.
Πώς λειτουργεί το Kickidler;
Το Kickidler αποτελείται από 4 στοιχεία - περιβάλλον εργασίας Viewer, Grabber, Server και Web. Το πρόγραμμα προβολής είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή του επόπτη. Το Grabber είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή του υπαλλήλου. όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στον διακομιστή και το πρόγραμμα διαμορφώνεται στη διεπαφή Web.
πώς να παίξετε το παιχνίδι με κάρτες γκολφ 9 οπών
Περιορισμοί:
Τα μειονεκτήματα του προγράμματος περιλαμβάνουν την απουσία εκδόσεων cloud και κινητών. Ωστόσο, στο Οδικός χάρτης Οι προγραμματιστές υπόσχονται να αντιμετωπίσουν αυτές τις αδυναμίες το 2020. Ένα άλλο πράγμα είναι το γεγονός ότι το πρόγραμμα δεν είναι ενσωματωμένο σε τίποτα.
Ποιος ταιριάζει;
Είναι σίγουρα κατάλληλο για διαδικτυακά καταστήματα και εταιρείες που λειτουργούν με χρήματα. Η εγγραφή οθόνης είναι απαραίτητη δυνατότητα παρακολούθησης όλης της δραστηριότητας του υπολογιστή. Το πρόγραμμα είναι επίσης καλό για τις μικρές επιχειρήσεις, επειδή δεν έχει την κατώτατη γραμμή για τον αριθμό των αδειών που πουλήθηκαν.
Η κριτική του Kickidler:
2. ActivTrak
Activtrak είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων που βασίζεται σε σύννεφο και σας επιτρέπει να αναλύετε την καθημερινή δραστηριότητα του προσωπικού σας και τη συμπεριφορά τους στους υπολογιστές. Το πρόγραμμα ActivTrak αναπτύσσεται αρκετά γρήγορα. Σύμφωνα με διάφορες πηγές, 20 εκατομμύρια δολάρια διατέθηκαν για την ανάπτυξή του το 2019.
Τα πλεονεκτήματα της ActivTrak:
- Παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων. Τα στιγμιότυπα οθόνης λαμβάνονται με συχνότητα 1 σε 5 δευτερόλεπτα.
- Εγγραφή βίντεο, εξαγωγή βίντεο.
- Αυτόματες ειδοποιήσεις προειδοποίησης.
- Ειδοποιήσεις προειδοποίησης ανά τύπο στιγμιότυπου οθόνης με ευέλικτες ρυθμίσεις.
- Δυνατότητα παρακολούθησης της εταιρικής αλληλογραφίας των εργαζομένων.
- Πολλές αναφορές χρόνου εργασίας.
- Πλήρης έκδοση cloud.
- Διαθέτει εφαρμογές iOS και Android.
- Επιλογή αποκλεισμού ανεπιθύμητων ιστότοπων και εφαρμογών.
Πώς λειτουργεί το ActivTrak;
Για να εγκαταστήσετε το ActivTrak, πρέπει απλώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και να εγκαταστήσετε πράκτορες στους υπολογιστές που θέλετε να παρακολουθείτε. Το τμήμα διακομιστή του προγράμματος εγκαθίσταται αυτόματα στο cloud.
Περιορισμοί:
- Το πρόγραμμα δεν αποκλείει ξεχωριστούς υποτομείς ξεχωριστά από ιστότοπους
- Είναι αδύνατο να ρυθμίσετε τη συχνότητα των στιγμιότυπων οθόνης
- Αδυναμία εγκατάστασης παράγοντα προγράμματος σε Mac
- Σύνθετη διαδικασία απεγκατάστασης
Ποιος ταιριάζει;
Το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για κάθε τύπο μεσαίας και μεγάλης επιχείρησης, αλλά πάνω απ 'όλα ταιριάζει στον κλάδο των χρηματοοικονομικών τεχνολογιών.
Αναθεώρηση προγράμματος:
3. Teramind
Teramind είναι ένα ισχυρό συγκρότημα λογισμικού για την παρακολούθηση των εργαζομένων, τον εντοπισμό εσωτερικών απειλών και τη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Το Teramind συνδυάζει τις λειτουργίες του Προγράμματος Παρακολούθησης Εργαζομένων (EMS) και της Πρόληψης Διαρροών Δεδομένων (DLP).
Τα πλεονεκτήματα του Teramind:
- Ευέλικτο πρόγραμμα τιμών. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να επιλέξετε ναύλο Starter, UAM ή DLP.
- Παρακολούθηση δραστηριότητας χρήστη, φιλική διεπαφή που έχει τη μορφή ταμπλό.
- Εγγραφή βίντεο από οθόνες υπαλλήλων. Δυνατότητα προβολής οθονών με βάση τις ενέργειες των χρηστών.
- Επιλογή εγγραφής ήχου μικροφώνου.
- Βολικά εργαλεία για παρακολούθηση E-mail.
- Ανάλυση συμπεριφοράς των χρηστών. Επιλογή ευέλικτων ρυθμίσεων κινδύνου.
- Λειτουργίες συστήματος DLP.
- Βολική και ενημερωτική έκδοση επίδειξης του προγράμματος.
Πώς λειτουργεί το Teramind;
Η διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος στο cloud είναι στάνταρ. Δημιουργείτε έναν λογαριασμό, φορτώνετε τον πράκτορα και τον εγκαθιστάτε στους υπολογιστές των εργαζομένων. Μετά από αυτό, τα δεδομένα εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου. Η εγκατάσταση του On-Premise είναι πιο χρονοβόρα και απαιτεί πολύ χρόνο και ειδικές δεξιότητες.
Περιορισμοί:
- Χρειάζεται πολύς χρόνος για να εγκαταστήσετε την έκδοση On-Premise του προγράμματος.
- Το ελάχιστο πακέτο αγοράς είναι 5 άδειες. Αυτό μπορεί να μην είναι κατάλληλο για μικρές επιχειρήσεις καθώς και για εταιρείες που επιθυμούν να παρακολουθούν μικρό αριθμό εργαζομένων.
- Το πρόγραμμα δεν υποστηρίζει την πλατφόρμα Linux.
Ποιος ταιριάζει;
Το πρόγραμμα απευθύνεται σε μεγάλες εταιρείες, οι εργασίες των οποίων δεν είναι μόνο η ανάλυση της παραγωγικότητας των εργαζομένων, αλλά και η προστασία των εταιρικών πληροφοριών.
Η κριτική του Teramind:
4. Hubstaff
Λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων Hubstaff διαφέρει ελαφρώς από τους ανταγωνιστές που έχουμε αναφέρει παραπάνω στη δημοκρατία του και εστιάζει στην απομακρυσμένη παρακολούθηση των εργαζομένων.
Τα πλεονεκτήματα του Hubstaff:
- Ενσωμάτωση με περισσότερες από 30 εφαρμογές όπως Basecamp, Trello, Asana, Github και Paypal.
- Δυνατότητα πληρωμής μισθών για τις ώρες εργασίας των εργαζομένων.
- Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να αναζητήσετε ελεύθερους επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο χάρη στην ενσωματωμένη υπηρεσία.
- Τα περιοδικά στιγμιότυπα οθόνης της οθόνης καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο στο δίσκο από μια εγγραφή βίντεο.
- Δυνατότητα παρακολούθησης της εργασίας του έργου, ενοποίηση με συστήματα CRM.
- Λειτουργία παρακολούθησης GPS, το πρόγραμμα λειτουργεί με iOS και Android
Πώς λειτουργεί το Hubstaff;
Το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο στο cloud, παρόμοιο με το Activtrak και το Teramind.
Περιορισμοί:
- Δεν υπάρχουν λειτουργίες παρακολούθησης μέσω διαδικτύου και εγγραφής βίντεο της οθόνης.
- Το πρόγραμμα δεν λειτουργεί με το Linux, μερικοί άνθρωποι μπορεί να το θεωρήσουν σημαντικό μειονέκτημα.
- Πολύ περίπλοκο περιβάλλον εργασίας χρήστη, χρειάζεται χρόνος για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε όλες τις λειτουργίες του προγράμματος.
Ποιος ταιριάζει;
Το πρόγραμμα ταιριάζει σίγουρα σε μικρές εταιρείες που συνεργάζονται με απομακρυσμένους υπαλλήλους. Η ωριαία λειτουργία μισθοδοσίας θα σας επιτρέψει να αυτοματοποιήσετε πλήρως τη διαδικασία συνεργασίας με απομακρυσμένους εργαζόμενους.
13 Μαΐου ζωδιακός
Η κριτική του Hubstaff:
5. Ώρα γιατρός
Ώρα γιατρός είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων που διαθέτει προηγμένες δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου. Ακριβώς όπως το Hubstaff, το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για εταιρείες με απομακρυσμένους υπαλλήλους ή εκείνες που εργάζονται με ελεύθερους επαγγελματίες.
Τα πλεονεκτήματα του Time Doctor:
- Το πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση. Καταγράφει τον παραγωγικό και μη παραγωγικό χρόνο με μεγάλη ακρίβεια.
- Ενσωμάτωση με μια σειρά εφαρμογών όπως Trello, Slack, Asana, GoogleApps, GitHub, Bitrix24, Zoho CRM.
- Το πρόγραμμα λειτουργεί με όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες - Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
- Το πρόγραμμα λαμβάνει στιγμιότυπα οθόνης από κάμερες χρηστών.
Πώς λειτουργεί το Time Doctor;
Η διαδικασία είναι παρόμοια με τα προηγούμενα 3 προγράμματα.
Περιορισμοί:
- Δεν υπάρχει online παρακολούθηση και εγγραφή οθόνης βίντεο.
- Παλιό και μπερδεμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Πρέπει να μελετήσετε πολλά εγχειρίδια για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα.
- Τιμή. Η χρήση του προγράμματος θα σας κοστίσει 10 $ ανά χρήστη ανά μήνα ανεξάρτητα από τη διάρκεια των αδειών.
Ποιος ταιριάζει;
Το πρόγραμμα Time Doctor συχνά ονομάζεται αντίστοιχο του Hubstaff, καθώς επικεντρώνεται επίσης στον έλεγχο της εργασίας απομακρυσμένων υπαλλήλων.
Αναθεώρηση Time Doctor:
Ελπίζω ότι η κριτική μου θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το πρόγραμμα που χρειάζεστε!
Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου:
