7 βήματα για να δώσετε μια παρουσίαση PowerPoint Killer

Ευρέως αποδεκτός ως ο πιο χρήσιμος και προσβάσιμος τρόπος για τη δημιουργία οπτικών βοηθημάτων που είναι έτοιμα για κοινή χρήση με ένα κοινό, οι παρουσιάσεις του PowerPoint συχνά είναι κακώς κατασκευασμένες, καθιστώντας τις βαρετές και επίπονες.

Με τόσες πολλές χρήσεις και εργαλεία που σας βοηθούν να κάνετε μια φανταστική παρουσίαση κάθε φορά, είναι απογοητευτικό να βλέπετε τόσα πολλά κακά παραδείγματα. Μερικές πηγές ισχυρίζονται ότι έως 50% των παρουσιάσεων είναι αναποτελεσματικές.

Μια καλά σχεδιασμένη προβολή διαφανειών επιτρέπει στον παρουσιαστή να διατηρεί οπτική επαφή με το κοινό, δημιουργώντας μια ελκυστική εμπειρία για όλους τους εμπλεκόμενους. Από την άλλη πλευρά, τα σκούρα χρώματα, τα λανθασμένα μεγέθη γραμματοσειρών και η κακή επιλογή εικόνας μπορούν να μετατρέψουν τα σημεία σας από το να είναι καθαρά σε σύγχυση. Εδώ είναι οι 7 καλύτερες συμβουλές εκπαίδευσης για ένα καλύτερη παρουσίαση .

Πίνακας περιεχομένων

• 1. Οργανωθείτε με τμήματα διαφανειών
• 2. Δημιουργήστε ένα θέμα με το Slide Master
• 3. Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστες γραμματοσειρές με προτεινόμενες γραμματοσειρές
• 4. Βγείτε κατευθείαν στο σημείο
• 5. Χρησιμοποιήστε τις διαφάνειες ως οδηγό
• 6. Να είστε οπτικοί
• 7. Προβολή παρουσιαστή στο PowerPoint

1. Οργανωθείτε με τμήματα διαφανειών

Εντάξει, οπότε αυτό είναι προφανές, αλλά θα εκπλαγείτε πόσα άτομα βουτούν κατευθείαν στη δημιουργία μιας παρουσίασης χωρίς να ορίσουν ένα σχέδιο και να παρουσιάσουν τα θεμέλια.

Αναρωτηθείτε ποια είναι τα βασικά μηνύματα που θέλετε να μεταδώσετε στο κοινό σας. Είτε ενημερώνει την ομάδα σχετικά με τα στοιχεία των εσόδων από τις πωλήσεις ή προωθείτε μια πώληση σε έναν πιθανό πελάτη. να είστε ξεκάθαροι για τους στόχους σας και να επιμείνετε στο θέμα.

303 νόημα

Το PowerPoint προσφέρει μερικά φανταστικά εργαλεία οργάνωσης για χρήση από χρήστες όλων των επιπέδων. Κυρίως Τμήματα διαφανειών , που επιτρέπουν απλούστερη συνεργασία για ομάδες και καλύτερη οργάνωση για άτομα. Παρόμοια με την τοποθέτηση αρχείων σε ένα φάκελο, μπορείτε να τακτοποιήσετε διαφάνειες σε ενότητες. Δημιουργήστε νέες κεφαλίδες, σύρετε και αποθέστε διαφάνειες όλα χωρίς να επηρεάσετε τη διάταξη της παρουσίασής σας.

2. Δημιουργήστε ένα θέμα με το Slide Master

Οι καλύτερες παρουσιάσεις παρουσίασης παρουσιάζουν ένα θέμα. Στην απλούστερη μορφή τους, η τυποποίηση γραμματοσειρών και καλοσχεδιασμένων θεμάτων είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης.

Το PowerPoint προσφέρει φυσικά τυπικά θέματα για να διαλέξετε, καθώς και προτεινόμενες γραμματοσειρές που ταιριάζουν απόλυτα - για εκείνες τις στιγμές που περισσότερες από μία γραμματοσειρές βοηθούν να ζωντανέψετε τις διαφάνειες σας.

3. Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστες γραμματοσειρές με προτεινόμενες γραμματοσειρές

Υπάρχει λίγο πιο απογοητευτικό το γεγονός ότι το κοινό σας αντιμετωπίζει τον προβολέα να στραγγίζει - ίσως αν αντιμετωπίζουν το ροχαλητό του δαπέδου. Οι κακώς επιλεγμένες γραμματοσειρές και χρωματικοί συνδυασμοί μπορεί να οδηγήσουν σε δυσανάγνωστες διαφάνειες. Αυτό μειώνει την παρουσίασή σας και τα σημεία που προσπαθείτε να επισημάνετε.

4. Βγείτε κατευθείαν στο σημείο

Οι υπέροχες παρουσιάσεις έχουν να κάνουν διήγηση μύθων . Με αρχή μέση και τέλος, η παρουσίασή σας θα έχει μια κοινή πλοκή.

Οι κουκκίδες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να φτάσετε στο σημείο. Η επισήμανση βασικών γεγονότων και αριθμών δίνει στο κοινό μια γρήγορη ένδειξη του θέματος, χωρίς να χρειάζεται να περάσει πρώτα από ένα σωρό επίθετα.

5. Χρησιμοποιήστε τις διαφάνειες ως οδηγό

Όλοι μπορούμε να θυμηθούμε να κάθονται σε μια παρουσίαση όπου ο παρουσιαστής έχει διαβάσει κάθε διαφάνεια λέξη προς λέξη. Εκτός από το ότι είναι βαρετά βαρετό, είναι επίσης ένα τεράστιο χάσιμο χρόνου για όλους τους εμπλεκόμενους. Αυτές οι διαφάνειες τείνουν να είναι πυκνές στη λέξη και θα μπορούσαν να διανεμηθούν καλύτερα ως Λευκή Βίβλος ή έκθεση.

Η χρήση σφαιρών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασπάσετε τα σημεία σας σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Η ματιά σε αυτές τις διαφάνειες σάς δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε ή να προσαρμόσετε, διατηρώντας ταυτόχρονα την οπτική επαφή με το δωμάτιο και με τη σειρά του αλληλεπιδρώντας με το κοινό σας.

6. Να είστε οπτικοί

Σίγουρα κάθε παρουσίαση έχει το δικό της θέμα και τους στόχους, αλλά όλοι γνωρίζουμε ότι οι εικόνες λένε χίλιες λέξεις. Χρησιμοποιούνται για να ενισχύσουν τα σημεία σας ή για να εγχύσουν λίγο λεπτό χιούμορ, οι εικόνες βοηθούν στο να γοητεύσει το κοινό.

Κατά κανόνα, πληρώνει επίσης για να διατηρεί τα πράγματα απλά. Εντάξει, οπότε το έχουμε ήδη πει εκατό φορές, αλλά όσο πιο γρήγορα το κοινό σας φτάνει στην ίδια σελίδα και κατανοεί την άποψή σας, τόσο πιο επιτυχημένη είναι η παρουσίαση.

Η κορυφαία συμβουλή μας είναι να χρησιμοποιούμε γραφήματα αντί για πίνακες, με τον πρώτο να τείνει να είναι μια γραφική ανάλυση των δεδομένων που αντιπροσωπεύονται στον πίνακα. Εάν το κοινό απαιτεί επιπλέον στατιστικά στοιχεία, αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε φυλλάδια για μελλοντική ανάλυση.

7. Προβολή παρουσιαστή στο PowerPoint

Εάν είστε αρκετά τυχεροί που έχετε εγκαταστήσει την τελευταία έκδοση στον υπολογιστή σας, θα μπορείτε να επωφεληθείτε πλήρως από τις εκπληκτικές νέες δυνατότητες του PowerPoint.

Το Presenter View σάς δίνει τη δυνατότητα να δείτε τι θα ακολουθήσει πριν από το κοινό. Η βοήθεια για την αποτροπή ενοχλητικών λαθών και το να σας κρατήσει ένα βήμα μπροστά από την παρουσίαση είναι σίγουρο ότι θα κάνει τα πράγματα να τρέχουν πολύ πιο ομαλά.

Άλλα εύχρηστα εργαλεία περιλαμβάνουν λέιζερ στυλό που ελέγχεται από το ποντίκι ή το track-pad και ένα εργαλείο ζουμ που σας επιτρέπει να εστιάζετε σε μια συγκεκριμένη περιοχή της διαφάνειας, ιδανική για πίνακα και γραφήματα.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: