6 καλύτερες εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων (αναθεωρημένες)
Υπάρχουν δύο τρόποι για να σπαταλήσετε τον πολύτιμο χρόνο σας στο γραφείο. Το πρώτο είναι να κάτσετε μια βαρετή και μη παραγωγική συνάντηση και το δεύτερο να περάσετε ώρες για να προγραμματίσετε συναντήσεις.
Ο προγραμματισμός συναντήσεων είναι μια τέχνη από μόνη της. Πρέπει να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους ή τους φίλους σας για να μάθετε για τη διαθεσιμότητα και την προθυμία τους να παρευρεθούν στη συνάντηση. Ανάλογα με τον αριθμό των προσκεκλημένων, η επίτευξη συναίνεσης για την ιδανική ημερομηνία και ώρα συνάντησης μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και εγκεφαλική διαδικασία. Και ακόμη και αφού φτάσετε σε κάποια μορφή συναίνεσης, θα πρέπει να κάνετε υπενθυμίσεις με τη μορφή μεγάλων αλυσίδων email.
Ευτυχώς, οι εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων καταργούν αυτές τις ταλαιπωρίες κάνοντας τη διαδικασία προγραμματισμού συσκέψεων γρήγορη και εύκολη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να κάνετε δημοσκοπήσεις στους συναδέλφους και τους φίλους σας την πιο κατάλληλη ημερομηνία και ώρα συνάντησης. Οι εφαρμογές ενημερώνουν τους άλλους για τη διαθεσιμότητά σας, ενώ σας εμποδίζουν να κάνετε διπλή κράτηση χρονικού διαστήματος.
Αυτή η ανάρτηση θα εξετάσει μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων που αξίζουν τον χρόνο και τα χρήματά σας.
παιχνίδια εσωτερικού χώρου για παιδιά 12 ετών
Πίνακας περιεχομένων
- Τι να ψάξετε σε μια εφαρμογή προγραμματιστή συσκέψεων
- 6 καλύτερες εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων
Τι να ψάξετε σε μια εφαρμογή προγραμματιστή συσκέψεων
Τα παρακάτω είναι μερικοί από τους παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή λογισμικού προγραμματισμού συσκέψεων.
1. Φιλικότητα προς τον χρήστη
Η φιλικότητα προς τον χρήστη είναι ένας τόσο ευρύς και υποκειμενικός όρος. Λοιπόν, πώς λέτε ότι το λογισμικό προγραμματισμού συσκέψεων είναι εύκολο στη χρήση;
Πρώτον, δεν θα χρειαστείτε ώρες επιπλέον εκπαίδευσης για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή. Επίσης, οι συνεργάτες σας θα πρέπει να μπορούν να ρυθμίζουν εύκολα την εφαρμογή. Πάνω απ 'όλα, ο πίνακας ελέγχου του λογισμικού πρέπει να είναι απλός και διαισθητικός.
2. Προσαρμογή
Η προσαρμοστικότητα είναι ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας που πρέπει να καθορίσει την επιλογή σας για ένα ιδανικό εργαλείο προγραμματισμού συσκέψεων.
Η εφαρμογή θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις προσωπικές σας ανάγκες και τις επωνυμίες σας, συμπεριλαμβανομένων των λογότυπων, των χρωμάτων, των ετικετών και των λοιπών σας. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να προσελκύσετε τους πελάτες και τους πελάτες σας στην επωνυμία σας.
3. Ενσωμάτωση email
Το email παραμένει η προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας μεταξύ των περισσότερων επαγγελματιών. Επομένως, η εφαρμογή προγραμματισμού συσκέψεων θα πρέπει επίσης να ενσωματώνεται με τα επίσημα email σας.
Αυτό σημαίνει ότι τυχόν αλλαγές που επηρεάζετε στο εργαλείο πρέπει να αντικατοπτρίζονται αμέσως στα εισερχόμενά σας.
4. Κοινή χρήση και συγχρονισμός
Η θεμελιώδης ιδέα πίσω από την ανάπτυξη εφαρμογών προγραμματισμού συσκέψεων είναι να αφαιρέσετε τις ταλαιπωρίες από ατελείωτες εναλλαγές που χαρακτηρίζουν τις παραδοσιακές μεθόδους προγραμματισμού συσκέψεων.
Έτσι, είναι λογικό ότι ένα εξαιρετικό εργαλείο προγραμματισμού θα πρέπει να διαθέτει ευκολία κοινής χρήσης και συγχρονισμού σε διάφορες συσκευές και πλατφόρμες. Εάν ένας συμμετέχων κάνει ή ζητήσει μια αλλαγή, αυτές οι αλλαγές πρέπει να είναι άμεσα ορατές σε όλους τους συμμετέχοντες.
5. Συμβατότητα και ολοκλήρωση
Είναι απίθανο όλοι οι συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη να χρησιμοποιούν παρόμοια λειτουργικά συστήματα. Ως εκ τούτου, το λογισμικό προγραμματισμού συσκέψεων που επιλέγετε πρέπει να υποστηρίζει διάφορα λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, iOS κ.λπ.
Όσον αφορά την ενοποίηση, η εφαρμογή προγραμματιστή σας θα πρέπει να ενσωματωθεί στα περισσότερα από τα συστήματα SaaS που χρησιμοποιεί ήδη η επιχείρησή σας. Αυτά κυμαίνονται από CRM, Dropbox, εφαρμογές ημερολογίου, για να αναφέρουμε, αλλά μερικά.
6. Αξία χρημάτων
Δεν έχει σημασία αν το λογισμικό προγραμματισμού συσκέψεων επιλέγει όλα τα πλαίσια, εάν δεν είναι προσιτό, απλά δεν θα επωφεληθείτε από αυτό.
6 καλύτερες εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων
ένας. Ημερολόγιο Μπούμερανγκ
Το Ημερολόγιο Boomerang είναι μια επέκταση προγράμματος περιήγησης για τον Firefox και το Chrome που μπορείτε να συνδέσετε στο Ημερολόγιο Google και στο λογαριασμό σας στο Gmail για ευκολία πρόσβασης στο πρόγραμμα και το email σας. Η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται ευχάριστους χρόνους συνάντησης με διάφορους τρόπους.
Για παράδειγμα, καθώς συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Ημερολόγιο Boomerang εμφανίζει μια προβολή του ημερολογίου σας και προτείνει τις καλύτερες ώρες για να προγραμματίσετε τις συναντήσεις σας, ανάλογα με τη διαθεσιμότητά σας. Στη συνέχεια, το εργαλείο καταγράφει τα δωρεάν χρονικά διαστήματα και τα στέλνει στους συνεργάτες σας που ανταποκρίνονται κάνοντας κλικ στις ώρες που ταιριάζουν.
Μόλις καταλάβετε μια ευχάριστη ώρα συνάντησης, οι λεπτομέρειες εμφανίζονται αμέσως στο συμβάν του Ημερολογίου Google.
Για να προστατεύσετε το απόρρητό σας, το Ημερολόγιο Boomerang αποκαλύπτει μόνο τους ελεύθερους χρόνους σας στους παραλήπτες σας και όχι τις λεπτομέρειες των άλλων εκδηλώσεων στο ημερολόγιό σας. Και η εφαρμογή είναι εντελώς δωρεάν.
δύο. Ημέρα
Το Calendly λειτουργεί με λίγο περισσότερο παρόμοιο τρόπο με το ημερολόγιο Boomerang. Δείχνει τις λεπτομέρειες της διαθεσιμότητάς σας στους παραλήπτες σας και τους επιτρέπει να επιλέξουν τις ώρες που λειτουργούν για αυτούς.
Για να ξεκινήσετε, πρέπει να συγχρονίσετε το Calendly με το ημερολόγιό σας. Και τα καλά νέα είναι ότι η εφαρμογή συγχρονίζεται με τα περισσότερα ημερολόγια, από το Ημερολόγιο Google έως το Outlook, το iCal και το Microsoft Office 365.
ποιήματα για παιδιά 6 ετών
Στη συνέχεια, προτείνετε διαφορετικές επιλογές σύσκεψης ανάλογα με τη φύση της σύσκεψης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε μια συνάντηση 'τηλεφωνική συνέντευξη διάρκειας 1 ώρας' ή 'εξέταση 30 λεπτών για αιτούντες εργασία'. Η εφαρμογή συνοδεύεται από λεπτότερες λεπτομέρειες που μπορείτε να προσθέσετε σε κάθε τύπο σύσκεψης για να την κάνετε ακόμη πιο συγκεκριμένη.
Τέλος, στέλνετε έναν σύνδεσμο στα άτομα με τα οποία προγραμματίζετε τη συνάντηση. Οι παραλήπτες επιβεβαιώνουν τη διαθεσιμότητά τους και το Calendly συγχρονίζει όλα τα επιβεβαιωμένα ραντεβού. Αυτή η εφαρμογή προγραμματιστή σύσκεψης είναι διαθέσιμη τόσο σε δωρεάν όσο και σε πληρωμένα προγράμματα.
3. Ημερολόγιο Google
Εάν αναζητάτε ένα εργαλείο προγραμματισμού συσκέψεων που είναι προσιτό, εύκολο στη χρήση και προσφέρει απίστευτες δυνατότητες ενσωμάτωσης, θα πρέπει να κοιτάξετε προς την κατεύθυνση του Ημερολογίου Google. Καθώς πρόκειται για προϊόν της Google, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι ενσωματώνεται με σχεδόν όλες τις άλλες εφαρμογές Google, συμπεριλαμβανομένου του Gmail. Ο προγραμματισμός μιας σύσκεψης χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία, καθώς συνεπάγεται ως επί το πλείστον τη δημιουργία ενός Ομαδικού Ημερολογίου μέσα στην εφαρμογή.
Για να δημιουργήσετε ένα ομαδικό ημερολόγιο.
Εγώ. Μεταβείτε στην εφαρμογή Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Άλλα ημερολόγια +> Δημιουργία νέου ημερολογίου'.
ii. Θα εμφανίζονται τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα του ημερολογίου. Κάντε κλικ σε αυτές τις κουκκίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Ρυθμίσεις και κοινή χρήση'.
iii. Επιλέξτε από τις διαθέσιμες επιλογές ανάλογα με το πώς θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο με τους συνεργάτες σας.
Αφού δημιουργήσετε και μοιραστείτε το Ημερολόγιο ομάδας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τη διαθεσιμότητα των παραληπτών και να συντονίζετε τις προθεσμίες.
Το Ημερολόγιο Google είναι μια άλλη εφαρμογή προγραμματισμού συσκέψεων που είναι εντελώς δωρεάν για χρήση.
Τέσσερις. HubSpot
Μία από τις δυνατότητες που διακρίνει το HubSpot από άλλες εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων είναι ότι δεν ενσωματώνεται μόνο με τα email σας, το Ημερολόγιο Google ή το Ημερολόγιο Office 365. Ενσωματώνεται επίσης με το CRM σας, επιτρέποντάς σας να προγραμματίζετε συναντήσεις με τους πελάτες σας και τις προοπτικές σας χωρίς προβλήματα.
Το HubSpot είναι επίσης μία από τις εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων που είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση. Όταν κάποιος προγραμματίζει μια σύσκεψη, θα προστεθεί αυτόματα στο ημερολόγιό σας και θα προωθηθεί στο CRM.
Η εφαρμογή συνοδεύεται από έναν εξατομικευμένο σύνδεσμο κράτησης που μπορείτε να μοιραστείτε μέσω του email σας για να ενημερώσετε άλλα άτομα σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας. Οι παραλήπτες μπορούν στη συνέχεια να επιλέξουν από οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες ώρες.
Επιπλέον, όλες αυτές οι εκπληκτικές δυνατότητες παρέχονται δωρεάν.
5. Γράφω άσκοπα
Όπως και οι περισσότεροι προγραμματιστές συσκέψεων σε αυτήν τη λίστα, το Doodle σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δημόσια διεύθυνση URL που καταγράφει τη διαθεσιμότητά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τη διεύθυνση URL με την ομάδα σας και να δείτε εάν μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ευχάριστη ημερομηνία και ώρα σύσκεψης, ανάλογα με τη διαθεσιμότητά σας.
Το σπουδαίο πράγμα για την ψηφοφορία της ομάδας σας με αυτό το εργαλείο προγραμματισμού συσκέψεων είναι ότι δεν τους περιορίζετε να απαντούν με ένα απλό ναι ή όχι. Υπάρχει επίσης μια επιλογή προσθήκης 'εάν χρειάζεται', που σημαίνει ότι ο προτεινόμενος χρονισμός σας δεν μπορεί απαραίτητα να είναι ιδανικός, αλλά θα μπορούσε να λειτουργήσει. Επιπλέον, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να καθορίσετε πόσες φορές ένας παραλήπτης μπορεί να ψηφίσει ναι.
διάσημα ποιήματα με ομοιοκαταληξία για παιδιά
Το Doodle υποστηρίζει διάφορα ημερολόγια, όπως το Ημερολόγιο Google, το Outlook και το Microsoft Office. Αλλά το πιο σημαντικό, οι χρήστες μπορούν να αξιοποιήσουν τη σελίδα MeetMe, η οποία είναι βασικά ένα συνδεδεμένο ημερολόγιο στο οποίο προβάλλετε τη διαθεσιμότητα σας μόνιμα. Έτσι, οι χρήστες μπορούν να επισκεφτούν τη σελίδα MeetMe και να ζητήσουν συναντήσεις μαζί σας, χωρίς απαραίτητα να σας ζητήσουν να τα δημοσιεύσετε μέσω email ή διεύθυνσης URL.
Και παρόλο που είναι κυρίως ένα λογισμικό που βασίζεται στον ιστό, το Doodle υπερηφανεύεται επίσης για την εφαρμογή Doodle, η οποία διατίθεται δωρεάν τόσο για χρήστες Android όσο και για iOS. Το εργαλείο είναι διαθέσιμο τόσο σε δωρεάν όσο και σε πληρωμένα προγράμματα.
6. Συνεδριακό πτηνό
Το Meetingbird είναι μια εφαρμογή προγραμματισμού συσκέψεων που βασίζεται στον ιστό και έχει σχεδιαστεί ειδικά για άτομα που προγραμματίζουν συχνές συναντήσεις χρησιμοποιώντας το Gmail ή το Front. Το λογισμικό όχι μόνο σας επιτρέπει να προγραμματίζετε συσκέψεις. Σας βοηθά επίσης να κρατήσετε χρόνο για προσωρινές εκδηλώσεις, καθώς και να αποκλείσετε ώρες που δεν σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε συναντήσεις.
Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, θα πρέπει να την ενσωματώσετε με τη διεύθυνση email Gmail ή Front μέσω μιας επέκτασης Chrome. Μετά από αυτό, το εργαλείο εμφανίζει το ημερολόγιό σας μαζί με το email σας, επιτρέποντάς σας να δείτε τη διαθεσιμότητά σας και να προγραμματίσετε μια συνάντηση ανάλογα. Υπάρχει επίσης η επιλογή δημιουργίας προσκλήσεων ημερολογίου και κοινοποίησης ενός συνδέσμου με την ομάδα σας για δημοσκοπήσεις σχετικά με τις προτεινόμενες ημερομηνίες και ώρες της σύσκεψης.
Το Meetingbird διαθέτει πολλά πρότυπα. Αυτά τα πρότυπα είναι πολύτιμα εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη παρόμοια με αυτήν που είχατε στο παρελθόν.
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε πακέτα freemium και premium.
συμπέρασμα
Με τις παραπάνω εφαρμογές, ο προγραμματισμός συναντήσεων δεν ήταν ποτέ πιο εύκολος. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα λογισμικό που καταγράφει κατάλληλα τις ανάγκες και τα ενδιαφέροντα της εταιρείας σας.
Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου:
