10 πρόσθετα Εγγράφων Google για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας μορφοποίησης εγγράφων
Ενώ το Microsoft Word εξακολουθεί να παραμένει ο επεξεργαστής κειμένου, τα Έγγραφα Google γνώρισαν τεράστια αύξηση της δημοτικότητας τα τελευταία χρόνια. Ένα από τα ισχυρότερα σημεία πώλησης των Εγγράφων Google είναι ότι συνοδεύεται από διάφορες δυνατότητες συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας των χρηστών να βλέπουν και να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο. Με τα Έγγραφα Google, οι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν, να αποθηκεύσουν και να αποκτήσουν πρόσβαση στα έγγραφά τους με ασφάλεια στο διαδίκτυο.
Εκτός από αυτές τις εντυπωσιακές δυνατότητες, τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν επίσης πολλά πρόσθετα που προσφέρουν επιπλέον λειτουργικότητα στη μορφοποίηση εγγράφων. Τα πρόσθετα των Εγγράφων Google είναι βασικά ενότητες εφαρμογών τρίτων που μπορείτε να εγκαταστήσετε στα Έγγραφα Google για να σας βοηθήσουμε να προσαρμόσετε περαιτέρω τα έγγραφά σας.
Αυτή η ανάρτηση θα εξετάσει τα κορυφαία 10 πρόσθετα Εγγράφων Google.
Πίνακας περιεχομένων
- 1. Στυλ
- 2. Doc Builder
- 3. Υποσημείωση στυλ
- 4. Καθαριστικό κειμένου
- 5. Μπλοκ κώδικα
- 6. Εργαλεία εγγράφων
- 7. Μετάφραση
- 8. Διαγράμματα Lucidchart
- 9. WordPress.com για Έγγραφα Google
- 10. DocSecrets
- συμπέρασμα
1. Στυλ
Κατεβάστε
Το Styles σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το σχεδιασμό εγγράφων σας με ένα μόνο κλικ. Το πρόσθετο είναι παρόμοιο με το στυλ σελίδας του Microsoft Word που διαθέτει μοναδικούς συνδυασμούς γραμματοσειρών και χρωμάτων. Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με το πρόσθετο Στυλ για τα Έγγραφα Google είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε από έως και 20 διαφορετικά προκαθορισμένα στυλ εγγράφων.
Χρησιμοποιώ,
Εγώ. Ανοίξτε το μενού στυλ
ii. Επιλέξτε το στυλ που θέλετε
iii. Κάντε κλικ στο 'Εφαρμογή στυλ'
Σημείωση: Να θυμάστε ότι τα Έγγραφα Google δεν σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε το δικό σας στυλ, μπορείτε να το εφαρμόσετε μόνο εν κινήσει.
2. Doc Builder
Κατεβάστε
Το Doc Builder επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν αποσπάσματα στα έγγραφά τους και, στη συνέχεια, να αποθηκεύουν τα προσαρμοσμένα στυλ. Το πρόσθετο είναι ιδανικό για εισαγωγή αποσπασμάτων του κειμένου που χρησιμοποιείτε συχνά, όπως το email σας, το βιογραφικό σας ή τιμολόγιο πρότυπα.
Χρησιμοποιώ,
ψάξτε και βρείτε βιβλία για νήπια
Εγώ. Ανοίξτε την πλευρική γραμμή σε ένα νέο έγγραφο
ii. Επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε αποσπάσματα
iii. Προχωρήστε στο μενού πρόσθετων και επιλέξτε Doc Builder
iv. Επιλέξτε οποιοδήποτε κείμενο, μορφοποίηση, εικόνα κ.λπ. από τα παλαιότερα αρχεία σας και εισαγάγετε αυτά τα αποσπάσματα απευθείας στο νέο σας έγγραφο
3. Υποσημείωση στυλ
Κατεβάστε
Αυτό το πρόσθετο προορίζεται για σχεδιασμό υποσημειώσεων. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα Έγγραφα Google διαθέτουν ένα εργαλείο επεξεργασίας στυλ που σας επιτρέπει να ορίσετε το αγαπημένο σας προεπιλεγμένο στυλ σε τίτλους και επικεφαλίδες. Δυστυχώς, το ενσωματωμένο εργαλείο δεν προσφέρει στυλ για υποσημειώσεις και εκεί έρχεται το πρόσθετο Style Footnote Style. Από προεπιλογή, αυτό το πρόσθετο είναι βασικά το μαύρο κείμενο Arial του 10ου σημείου.
Χρησιμοποιώ,
Εγώ. Επιλέξτε τη μία σημείωση
ii. Επιλέξτε το στυλ που σας αρέσει και κάντε κλικ σε αυτό
iii. Κάντε κλικ στην επιλογή 'Ενημέρωση στυλ υποσημείωσης για αντιστοίχιση'
iv. Προσθέστε όλες τις υποσημειώσεις σας
β. Μεταβείτε στο μενού και κάντε κλικ στην επιλογή 'Ανανέωση υποσημειώσεων'
Όλες οι υποσημειώσεις σας πρέπει να μορφοποιηθούν τώρα.
4. Καθαριστικό κειμένου
Κατεβάστε
Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Text Cleaner καθαρίζει το κείμενό σας και απαλλάσσεται από την περιττή μορφοποίηση. Λάβετε υπόψη ότι η εφαρμογή του ενσωματωμένου εργαλείου Clear Formatting των Εγγράφων Google καταργεί όλες τις μορφοποιήσεις σας. Ωστόσο, το Text Cleaner διαγράφει μόνο τη μορφοποίηση από την επιλεγμένη περιοχή, η οποία περιλαμβάνει κενά και αλλαγές γραμμής.
Χρησιμοποιώ,
Εγώ. Επισημάνετε την ενότητα του κειμένου που θέλετε να καθαρίσετε
ii. Στο μενού πρόσθετων, επιλέξτε Text Cleaner
iii. Προχωρήστε στην επιλογή διαμόρφωσης
iv. Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να διαγράψετε και τι θέλετε να διατηρήσετε
β. Πατήστε 'Αποθήκευση'
5. Μπλοκ κώδικα
Κατεβάστε
Το Code Blocks προσθέτει τους μορφοποιημένους κωδικούς στα έγγραφά σας. Το πρόσθετο είναι ιδιαίτερα ανεκτίμητο εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για να γράψετε μια τεκμηρίωση κώδικα και θέλετε να προσελκύσετε σχόλια σχετικά με τους κωδικούς.
Χρησιμοποιώ,
Εγώ. Επιλέξτε τον κωδικό στο έγγραφό σας
ii. Ανοίξτε την πλευρική γραμμή Code Blocks
iii. Επιλέξτε και εφαρμόστε τη γλώσσα και το θέμα που θέλετε
iv. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Προεπισκόπηση» για να δείτε πώς θα εμφανίζεται ο μορφοποιημένος κώδικας στο έγγραφό σας
β. Ολοκληρώστε τη διαδικασία επιλέγοντας εάν θα χρησιμοποιήσετε ή θα διαγράψετε το φόντο του κειμένου
31 Δεκεμβρίου ζώδια
6. Εργαλεία εγγράφων
Κατεβάστε
Το πρόσθετο Doc Tools για τα Έγγραφα Google χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση κειμένου σε λίστες. Τα ενσωματωμένα εργαλεία του Google Doc συνοδεύονται από διάφορες δυνατότητες μορφοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε την κεφαλαιοποίηση του κειμένου σας, καθώς και να επισημάνετε το κείμενο. Ωστόσο, εάν θέλετε να προσαρμόσετε το κείμενό σας περαιτέρω ταξινομώντας το, εφαρμόστε το πρόσθετο Εργαλεία εγγράφων.
Χρησιμοποιώ,
Εγώ. Επιλέξτε μια λίστα ή παραγράφους
ii. Από το μενού πρόσθετων, επιλέξτε 'Ταξινόμηση της επιλογής αύξουσα ή φθίνουσα'
iii. Μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε το κείμενό σας αλφαβητικά, αριθμητικά ή και τα δύο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αντικαταστήσετε αριθμούς με γράμματα και αντίστροφα
7. Μετάφραση
Κατεβάστε
Η Μετάφραση μεταφράζει τα κείμενα των Εγγράφων Google σε διάφορες γλώσσες, όπως Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ισπανικά και Ιαπωνικά. Εάν θέλετε να μεταφράσετε το έγγραφό σας σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Μετάφραση +. Μετά τη μετάφραση του εγγράφου σας, μπορείτε να εφαρμόσετε μόνο τις αλλαγές στο έγγραφό σας στα προγράμματα περιήγησης Safari ή Chrome.
Χρησιμοποιώ,
Εγώ. Επισημάνετε την ενότητα του κειμένου σας που θέλετε να μεταφράσετε
ii. Μεταβείτε στο μενού πρόσθετων και μετά μεταφράστε το πρόσθετο
iii. Επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφραστεί το κείμενο και εφαρμόστε τις αλλαγές
iv. Ολοκληρώστε τη διαδικασία σε πρόγραμμα περιήγησης Chrome ή Safari
8. Διαγράμματα Lucidchart
Κατεβάστε
Όταν θέλετε να προσθέσετε κάθε είδους γραφικά στα Έγγραφα Google, τότε αυτό είναι το πρόσθετο για εγκατάσταση. Καθώς περιλαμβάνει διαγράμματα και γραφήματα, τα διαγράμματα Lucidchart μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να καταλάβουμε. Είναι επίσης ένα από τα πρόσθετα που δεν λειτουργεί εξ ολοκλήρου στα Έγγραφα Google. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας γραφημάτων, ίσως χρειαστεί να βγείτε εκτός των Εγγράφων Google.
Χρησιμοποιώ,
συμβατότητα σκορπιού και σκορπιού
- Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εισαγάγετε τα διαγράμματά σας
- Δημιουργήστε το διάγραμμα σας στην εφαρμογή Lucidchart
- Όταν τελειώσετε, εισαγάγετε το διάγραμμα στο έγγραφό σας από την πλευρική γραμμή του Lucidchart
9. WordPress.com για Έγγραφα Google
Κατεβάστε
Το WordPress.com για Έγγραφα Google κάνει τη διαδικασία δημοσίευσης της εργασίας σας γρήγορη και εύκολη. Συνιστάται ιδιαίτερα για bloggers που αναζητούν ένα πρόσθετο Εγγράφων Google που τους επιτρέπει να δημοσιεύουν το περιεχόμενό τους μόλις είναι έτοιμο.
Χρησιμοποιώ,
ένας. Μορφοποιήστε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας λειτουργίες μορφοποίησης Εγγράφων Google
Εναλλακτικά, μπορείτε να γράψετε σε κείμενο Markdown
δύο. Μόλις το έγγραφο είναι έτοιμο για δημοσίευση, αποθηκεύστε το χρησιμοποιώντας το πρόσθετο WordPress
Το έγγραφο θα αποθηκευτεί αυτόματα στο WordPress ως πρόχειρο μήνυμα, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε εικόνων, γραφημάτων ή γραφημάτων
3. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε το έγγραφο στο ιστολόγιό σας απευθείας από τον διαχειριστή του WordPress
10. DocSecrets
Κατεβάστε
Αφού περάσετε την αυστηρότητα της προετοιμασίας ενός εγγράφου στα Έγγραφα Google, θα θέλατε να το προστατέψετε από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Εκεί έρχεται το πρόσθετο DocSecrets. Με αυτό το πρόσθετο, μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα έγγραφά σας Google Doc και να ελέγξετε την πρόσβαση στο αρχείο.
Χρησιμοποιώ,
- Μεταβείτε στο πλαϊνό πλαίσιο του Doc Secrets και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας
- Στο πεδίο 'Εισαγωγή' που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το μυστικό κείμενο που προτιμάτε
- Επιλέξτε το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στο 'Κείμενο λογοκρισίας'
- Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασής σας με τους συνεργάτες σας στα Έγγραφα Google
συμπέρασμα
Τα Έγγραφα Google συνοδεύονται από πολλά πρόσθετα που σας επιτρέπουν να εξατομικεύσετε τα έγγραφά σας σύμφωνα με τις επιθυμητές προδιαγραφές. Τα δέκα πρόσθετα που έχουμε ελέγξει εδώ είναι σίγουρα ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε όσο προσαρμόζετε το κείμενό σας.
Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου:
